Arhivele lunare: Aprilie 2015

Cifrele, prietene bune ale fundraisingului #ceassfatui

positive projects

Atunci  când ne propunem să atragem fonduri pentru o cauză nonprofit, întotdeauna ne dorim ca planurile noastre să se materializeze cât mai curând și cu rezultate cât mai bune. Însă adesea, câteva luni de demersuri fără rezultatele așteptate ne pot descuraja.

Și atunci începem să ne punem întrebări: ”Oare am greșit undeva? Oare ar fi trebuit să abordăm diferit anumite aspecte?” În mod surprinzător, răspunsurile ne aparțin tot nouă, chiar dacă uneori sunt mai puțin evidente, în special atunci când am omis o etapă importantă: planificarea.

Planificarea financiară riguroasă, un instrument esențial

Adesea, managerii de organizații vorbesc cu o pasiune neobosită despre proiectele pe care doresc să le implementeze. Însă, în același timp, tot ei mărturisesc cât de puțin atractive li se par activitățile de planificare și bugetare, cât de mult timp investesc în acestea și cât de greu este să găsești oamenii potriviți pentru a se ocupa de ele.

Totuși, înțelegerea beneficiilor planificării ar trebui să ne ajute să privim lucrurile dintr-o altă perspectivă.

Să luăm, spre exemplu, bugetul multianual de fundraising.

La prima vedere un tabel complicat în Excel ce anunță să ne dea dureri de cap încă înainte de a-i completa primele rânduri, în esență nu este altceva decât viziunea noastră pe termen mediu despre felul în care organizația poate fructifica oportunitățile existente pentru a se dezvolta așa cum plănuim, transpusă în cifre. Iar cifrele nu pot fi decât prietenele noastre, pentru că sunt, în fapt, măsura succesului pe care ni-l dorim.

De ce este important să nu privim cifrele ca fiind partea mai puțin plăcută a fundraisingului?

  • Cifrele conturează așteptări realiste și ne feresc de dezamăgiri nejustificate;
  • Cifrele ne permit să înțelegem cum ne putem folosi resursele limitate cât mai eficient;
  • Cifrele ne ajută să prioritizăm activitățile și să nu ne lăsăm distrași în direcții neconstructive;
  • Cifrele ne încurajează să ne bucurăm de cât de mult am realizat din ceea ce ne-am propus;
  • Și, nu în ultimul rând, cifrele oferă o dimensiune ”palpabilă” a obiectivelor noastre.

Dacă obiectivul nostru final este construirea un centru pentru oferirea de servicii sociale, fiecare 1.000 de EUR din bugetul proiectului pe care i-am atras reprezintă materializarea unei fracțiuni din suma necesară care ne va permite ca, într-o zi, să deschidem ușa acelui centru și să-i trecem pragul. Cifrele sunt astfel treptele scării care ne va purta către visul nostru.

Provocările planificării financiare

Sigur, veți gândi, dar nu toată lumea se pricepe să întocmească bugete… Este adevărat, dar în aceeași măsură cu toții putem învăța cum le putem face astfel încât să avem un bun punct de plecare în demersurile noastre. Trebuie doar să ne dorim să înțelegem conceptele de bază și să aflăm cum ne putem documenta ca să putem ține pasul cu schimbările din domeniu.

Câteodată oamenii își doresc să zboare. Unii dintre ei renunță, gândindu-se că nu au aripi. Alții iau cursuri de zbor și se fac piloți. Dar cei mai mulți își cumpără bilete de avion.

Un curs de bugetare, o discuție de câteva ore cu un consultant financiar sau ajutorul unui cunoscut cu pregătire financiară pot fi un prim pas, pe care oricine îl poate face pentru a crea premisele unei planificări financiare realizate la nivel profesionist în cadrul organizației.

Un material  Positive Projects

http://www.positiveprojects.ro

Etichetat , ,